Về chúng tôi

Mục đích thay đổi thói quen của CBCNV để có được tinh thần và phong cách làm việc một cách chuyên nghiệp, có kỷ luật cao đảm bảo được sức khoẻ, thuận lợi và tiết kiệm về thời gian, với bầu không khí cởi mở, nâng cao năng suất chất lượng tại môi trường làm việc.

Trước khi triển khai chấm điểm 5S tại các phòng ban, Điện lực chỗ nơi làm việc sắp xếp vật dụng chưa ngăn nắp, chưa hợp vệ sinh, với thói quen cổ hủ là thường xuyên thiếu tính tự giác. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ chưa được sàng lọc, phân loại, sắp xếp và chỉnh lý theo quy định, không có dấu hiệu nhận biết gây khó khăn trong việc xác định chính xác các tài liệu cần tìm. Trang thiết bị làm việc chưa bố trí ngay ngắn, hệ thống dây mạng, cáp nguồn chưa được bó gọn. Chưa bố trí cây xanh khu vực hành lang và trong phòng làm việc nên chưa tạo không khí làm việc trong lành, tinh thần thoải mái cho CBCNV. Chưa bố trí được nơi để xe cho CBCNV một cách trật tự ngay ngắn, CBCNV làm trong môi trường với nhiều giấy tờ, vật dụng không có sự sắp xếp ngay ngắn tạo tâm lý bị áp lực với nhiều công việc cần phải giải quyết.

Sau khi triển khai 5S hồ sơ, tài liệu đã được CBCNV sàng lọc, loại bỏ bớt những thứ không cần thiết, tất cả được để trong bìa gọng, bên ngoài có dán nhãn theo quy định và đã áp dụng các kỹ thuật đánh dấu để dễ dàng nhận diện, dễ dàng trả lại; Từ đó dễ dàng kiểm soát và rèn luyện được tính kỷ luật của CBCNV. Các trang thiết bị làm việc, các vật dụng được sắp xếp gọn gàng ngăn nắp, hệ thống dây mạng, cáp nguồn cho các thiết bị văn phòng được bó lại gọn gàng; bố trí, sắp xếp các chậu cây xanh chung quanh nhà làm việc và các hành lang khu vực cơ quan Công ty, nơi để xe của CBCNV các Phòng, Ban thực hiện kẻ vạch phân ô theo từng khu vực cụ thể, các kệ tủ, thiết bị điện, công tác điện…được dán nhãn để dễ nhận dạng. Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tra cứu, chất lượng công việc tăng rõ rệt, tâm lý CBCNV thoải mái trong môi trường thuận tiện, sạch sẽ hơn. Tại các Điện lực mọi thứ cũng chuyển biến tích cực như trang thiết bị phục vụ công việc hằng ngày được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, hồ sơ được đưa vào hộp cất trê ngăn tủ, chỉ để trên bàn những hồ sơ cần giải quyết trong ngày. Bố trí nơi để xe cho CBCNV và khách hàng đến giao dịch tại đơn vị trật tự ngay ngắn, môi trường làm việc thân thiện và trong lành hơn khi được bố trí cây xanh trong phòng làm việc, hàng lang cũng như trong khuôn viên cơ quan, kho bãi gọn gàng, vật tư được bảo quản cẩn trọng hạn chế mức thấp hất về cháy nổ

Muốn thực hiện tốt công tác 5S và đi vào chiều sâu đòi hỏi CBCNV trong Công ty phải hình thành tính tự giác và tính kỷ luật cao; Cùng với sự cam kết chỉ đạo thực hiện kỳ quyết của Lãnh đạo Công ty về việc duy trì thực hiện 5S thường xuyên. Không còn tình trạng CBCNV vẫn chưa thay đổi nhận thức tích cực trong khi thực hiện 5S, hoặc có thực hiện nhưng còn mang tính chất đối phó, mỗi khi có kiểm tra chấm điểm mới làm cho xong…

Công ty Điện lực Cà Mau đã tổ chức các đoàn đi đến từng đơn vị để kiểm tra chấm điểm chéo giữa các đơn vị, ngoài việc học hỏi lẫn nhau còn mang tính tuyên truyền cạnh tranh tích cực trong nội bộ. Kết quả chấm điểm qua từng quý cũng đánh giá được những mặt nổi trội, những hạn chế cần được khắc phục trong thời gian tới để công tác 5S có hiệu quả cao nhất./.